为提高驻德使(领)馆教育处(组)的服务管理效率,提升服务质量,驻德使(领)馆教育处(组)拟于2016年8月1日起依托国家公派留学管理信息平台(下文简称信息平台),实施在德国家公费留学人员奖学金发放信息化服务管理(持中国科学院资助公派留学报到证者除外),现将有关事宜通知如下:
1.奖学金发放信息化服务管理目前适用对象为已在信息平台上完成国外报到程序的在德国家公费留学人员。
2.核查CSC国家公派留学人员国外报到表中的国外银行信息。自本通知发布之日起至5月30日止,要求在德所有国家公费留学人员按照其银行对账单中的德文帐户名、IBAN、BIC、银行名称等信息与其CSC国外报到表的国外银行信息逐项认真核对,务必确保相关信息准确、无误(温馨提示,之前部分留学人员提交的相关变更申请待审核者,现已全部退回,需重新提交)。如不需要变更银行信息者,则不用进行相关操作;如需要变更相关信息者,要求留学人员通过信息平台提交相关变更申请。相关流程和图解将发至个人邮箱,请注意查收。
3. 发送经签字确认的变更后国外银行账户信息的电子扫描件。将留学人员签字确认的变更后国外银行账户信息的电子扫描件发送至我处财务老师的电子邮箱(02@de-moe.org), 并同时抄送其留学管片老师的电子邮箱。 建议该电子邮件的标题是“CSC公费留学人员银行信息变更确认事”,相应的电子扫描件文档的名称建议格式如下:学号-姓名-留学单位所在州.pdf, 比如:CSC2014XXX-张三-柏林州。
4. 本通知自公布之日起实行。
5. 留学人员务必请按照本通知要求及时在CSC系统平台上“国家公派留学人员国外报到表”提供的准确、完整的银行账户信息,以避免出现后期不能按时收到奖学金的问题。关于如何规范填写银行信息见如下相关说明:
国家公派(费)赴德留学人员报到须知(更新)
http://www.de-moe.org/article_read.php?id=12033-20160405-472
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