7月15日-8月31日网上申报

接国家留学基金管理委员会通知，2018年“国家优秀自费留学生奖学金”申报工作正式启动，欢迎符合申请条件的广大在德留学人员向我处进行申报。为做好此项工作，现将相关事宜通知如下:

一、申报对象

2018年奖励对象为正在国外攻读博士学位一年以上（不含一年），持有中华人民共和国有效护照、报名时年龄在40周岁以下（含）的自费留学人员。
    不受理曾获得该奖学金；不受理享受过或正在享受国家留学基金资助；不受理2018年1月1日前已获得博士学位人员的申请。

二、申报要求

1.网上申请

2018年仍然实行网上申请、填报信息。网报完成后，须及时寄送纸质申请材料，并邮件发送“个人基本信息”（附件4）。请符合条件的申请人下载并认真阅读《项目实施细则》、《系统使用指南》和《申请注意事项》等相关要求资料（见本通知附件1－4）。

2.申报时间

根据国家留学基金委的工作通知，2018年“国家优秀自费留学生奖学金管理平台”的开放时间为7月15日至8月31日。

请申请人在上述时间内登录该平台(http://yxzfs.csc.edu.cn)，按要求填写申请表，进行网上报名，并按要求将相关申请材料扫描上传至该平台。同时须在9月1日之前（以寄出邮戳为准）向我处寄送纸质申请材料（按要求顺序装订成册，一式两份）。

3.材料要求

(1) 请申请人严格按照附件2- “国家优秀自费留学生管理系统使用指南”要求填报上传材料。须提交的书面材料见本通知附件3-“申请注意事项”。所有书面材料（注：导师推荐信须公文纸开具，出具时间为2018年，请尽量用英文书写，若用德语书写须提供汉语译文，以备专家审核）均须提供一式两份，每份材料尽量控制在三十页以内。请按书面材料清单顺序要求在材料左上角用订书机装订成册，不要自行添加塑料封皮。如申报材料（包括电子版和纸质）不完整或不符要求，将无法予以受理。
(2) 网报完成后，请务必按本通知“附件4”示例要求将“申报人基本信息”（Excel表，序号可暂空）认真填写后于8月31日之前发送至05@de-moe.org（陈正老师），至此完成电子版申请材料的全部提交工作。

4.材料邮寄

请申请者务必于2018年9月1日前(以寄出邮戳日期为准)将申报材料寄往驻德使馆教育处，并请确保9月7日前寄抵，逾期不再受理。

信封上请注明“陈正老师收”和“2018国家优秀自费生申请材料”字样（注：为便于申请材料及时寄抵收取，正常情况下“平信”即可。根据以往经验，请勿寄“挂号信”，以免延误受理时间）。

邮寄地址: Bildungsabteilung der Botschaft der VR China,

Dresdener Str.44,

10179 Berlin。

申请材料，自留底稿；一经寄出，恕不退回。

三、其它

1. 我处将于9月中旬组织德国地区专家评审委员会对纸质申报材料进行初审，并根据初审结果对符合要求的网报申请者进行统一审理。
2. 初审结束后，我处将于9月中下旬对拟推荐的候选人名单进行公示。请申请者关注驻德使馆教育处网站“通知公告栏”的相关信息（http://www.de-moe.org/）。

3. 公示结束后，我处将向国家留学基金委报送本年度推荐人选名单。
4. 请申请者务必仔细阅读上述通知和下设的四个附件，如确有疑问，请致电030-24629316 ，联系人：陈正老师（Dr.Chen Zheng）。

驻德国使馆教育处

二〇一八年七月十三日